プライバシーポリシー - 八千代グリーンエナジー株式会社

当社は、個人情報を適切に管理することを社会的な責務であると認識し、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令・規範等を順守すると共に、個人情報保護に関する方針を次のとおり定め、役員・社員が細心の注意をもって個人情報の管理を行うよう周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の収集と利用

当社は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法をもって個人情報を取得し、利用目的の範囲内で適正に個人情報を利用します。

２．当社の名称・住所・代表者の氏名

当社の名称：八千代グリーンエナジー株式会社
住所：〒111-8648 東京都台東区浅草橋5-20-8
代表者の氏名：代表取締役社長水野高志

３．関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会が定めるガイドライン等を順守して、個人データの適正な取扱いを行います。

４．個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、当社の定款第２条の目的達成に必要な範囲内において利用いたします。具体的な利用目的は以下の通りです。

①契約情報・税務情報の取得、確認、審査のため
②本人確認・問合せ対応のため
③行政及び地域住民への対応のため
④調査、工事等の実施の周知のため
⑤安全な事業運営を維持するために必要な不正アクセス等の防止対策・対応措置のため
⑥企業活動及び事業活動の企画、立案、実施、維持、改善及び保護のため
⑦当社又は第三者が各種サービスの提案・情報提供・広告配信をするため
⑧企業及び事業活動に関する統計データを作成するため
⑨企業及び事業活動に関するマーケティング等に利用するため
⑩本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供のため

※当社の定款第２条の目的

エネルギー事業案件の開発及び事業化コンサルティング
エネルギー関連事業に関する企画、調査、設計、建設、維持管理及び運営
再生可能エネルギー等のアグリゲーション事業
特別目的会社の資産運用および管理
発電事業及び電力（電気・環境価値）販売事業
計量証明事業
発電所の所有、運営および売買
不動産の売買、賃貸借、仲介、管理および鑑定
前各号に附帯する一切の業務

また、当社は、当社の親会社における以上の各事項に関連する業務のためにも、個人情報を取得及び利用いたします。

５．個人情報の第三者提供

当社は、本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

６．個人情報の共同利用

当社は、個人データを以下のとおり共同利用します。

(1) 個人データの項目
- ①本人確認に関する情報：氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス等
- ②取引に関する情報：取引内容及び利用履歴に関する情報等
- ③サービスの提案・紹介・申込・利用等に際して取得する情報
- ④その他の情報：当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等
(2) 共同利用者の範囲：八千代エンジニヤリング株式会社（当社親会社）
(3) 利用目的：こちらをご確認ください。
(4) 個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者
- 八千代グリーンエナジー株式会社
- 〒111-8648 東京都台東区浅草橋5-20-8
- 代表取締役社長水野高志

７．安全管理措置に関する事項

当社は、その取り扱う個人データについて、漏えい、滅失又は毀損等の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者及び委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途社内ルール等において具体的に定めていますが、その内容は主として以下のとおりです。

- (1) 基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本方針を策定しています。

- (2) 個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データを取り扱うにあたって、その取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱いに係る規律を整備しています。

- (3) 組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置する等、安全管理措置を講ずるための組織体制を整備するとともに、個人データを取り扱う従業者、その役割及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法等に違反していることを把握した場合の事務取扱責任者への報告体制を整備しています。個人データの取扱状況について、定期的に点検を実施するとともに、監査責任者を設置して、監査を実施しています。

- (4) 人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

- (5) 物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域について、施錠管理、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧等の防止措置を講じています。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための管理を行うとともに、当該個人データを伝達する場合、漏えい等の防止措置を講じています。

- (6) 技術的安全管理措置

個人情報データベース等を取り扱うことのできる情報システム及び機器を限定するとともに、当該情報システム及び機器を使用できる従業者を限定しています。個人データを取り扱う情報システム及び機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

- (7) 外的環境の把握

個人データを取り扱っている国における個人情報保護制度が、日本の個人情報保護法を下回る規制である場合、取扱いを委託している委託先事業者との間の委託契約において秘密保持義務を義務付けることとする等、現地法制を把握した上で安全管理措置を実施しています。

８．保有個人データの開示請求等

当社は、保有個人データ（当社の保有する個人データのうち当社が開示等の権限を有するもの）の開示・訂正等・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認の上、対応しますので、本方針「11．」の問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、開示のご請求については、原則として、郵送の方法によることとし、一定の手数料（１件あたり1,000円）をいただきます。

９．仮名加工情報の取り扱い

- (1) 仮名加工情報の作成

当社は、仮名加工情報（法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報）を作成する場合には、以下の対応を行います。

- - ①法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
  - ②仮名加工情報及び当該仮名加工情報に係る削除情報等を取得したときは、削除情報等に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
  - ③作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
  - ④仮名加工情報の利用目的を公表すること
- (2) 仮名加工情報の提供

当社は、法令に基づく場合のほか、仮名加工情報（個人情報に該当するものを除きます。）を第三者に提供しません。

１０．匿名加工情報の取り扱い

- (1) 匿名加工情報の作成

当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。

- - ①法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
  - ②法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
  - ③作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
  - ④作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
- (2) 匿名加工情報の提供

当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

１１．質問及び苦情処理の窓口

当社における保有個人データの取扱いに関するご質問や苦情、第8項に定める開示請求等に関するご連絡窓口は以下のとおりです。
お問い合わせフォーム

八千代グリーンエナジー株式会社〒111-8648 東京都台東区浅草橋5-20-8

制定日２０２４年７月１日